GEHE Pharma Handel GmbH - Supply-Chain-Optimierung im Pharmagroßhandel

GEHE stellt die gesundheitliche Versorgung der Menschen mit Arzneimitteln und Dienstleistungen sicher. Aus 18 Niederlassungen beliefert GEHE als pharmazeutischer Großhändler täglich bundesweit rund 6.500 Apotheken mit 128.000 Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren. GEHE verfügt über eines der effizientesten Logistiksysteme und gewährleistet dabei alle Aspekte moderner Arzneimittelsicherheit. Während im Online-Handel taggleiche Belieferungen die Ausnahmen sind, bietet GEHE den Apotheken Same Day Delivery flächendeckend in ganz Deutschland – und das seit 1835. Im Notfall kann GEHE das gewünschte Medikament innerhalb von 2 Stunden an die auftraggebende Apotheke liefern.

Die Herausforderung

Die Logistik von GEHE unterliegt einem enormen Zeit- und Qualitätsdruck. Jede Verzögerung oder Falschlieferung bei der Zustellung eines lebenswichtigen Medikamentes könnte die Gesundheit eines kranken Menschen ernsthaft gefährden. Die besondere Sorgfalt, die bei rezeptpflichtigen Arzneien und vor allem bei solchen, die dem strengen Betäubungsmittelgesetz unterliegen, müssen ausnahmslos eingehalten werden. Jede noch so kleine Reklamation bzgl. beschädigter Verpackung, einem unvollständigen Inhalt oder fehlender Ware erfordert eine detaillierte Inventur. Ein Resultat zum Hergang des Fehlers liegt oft erst nach Tagen und unter großem Personalaufwand vor. Beschädigte Medikamentenverpackungen werden grundsätzlich ersetzt, da der Nachweis fehlt, wer wann wo und warum die Beschädigung verursacht hat.

Die Anforderung

GEHE wünscht eine deutliche Zeit- und Kosten-einsparung hinsichtlich der Reklamationsbearbeitung sowie einen klaren Bildbeweis mit den dazu passenden Metadaten, um Ursachenquellen schnell zu identifizieren und mögliche Haftungsansprüche zweifelsfrei zu klären. Die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre der Mitarbeiter sollen unter allen Umständen gewahrt bleiben.

Zeitersparnis durch rasche Bearbeitung von Reklamationen

Reduzierung von Personalkosten

Schnittstelle zum bestehenden Scanner System

Die Geutebrück Individuallösung

LÖSUNG

Durch die Integration zum bereits bestehenden Scanner-System werden die verschiedenen Stationen der Kommissionierung von fest installierten Kameras visuell dokumentiert. Die relevanten Videosequenzen sind über die Sendungsnummer jederzeit gerichtsverwertbar abrufbar. Videobilder von allen Beladepunkten bis zum Versand können über den Barcode abgerufen und auf fehlende bzw. defekte Artikel geprüft werden. Dieser Vorgang ist unmittelbar oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Wir haben jetzt deutlich mehr Transparenz und Effizienz in unsere Abläufe gebracht und gleichzeitig die Kosten, die z.B. Reklamationen und deren Bearbeitung mit sich bringen, erheblich gesenkt. Wir sind wirklich sehr zufrieden mit Geutebrück.

Thomas Merkle

Projektleiter GEHE Pharma Handel GmbH

Der Nutzen

  • Lückenlose Video-Dokumentation der Kommissionierungen
  • Automatische Erkennung von herabgefallenen Artikeln
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Vermeidung von Fehlern
  • Service und Dienstleistungen
  • Umgehende Überprüfung der Lieferqualität (Bruch, Vollständigkeit, Verunreinigung)
  • Lückenlose Bilddokumentation des Auftrags- und Behälterdurchlaufs
  • Höhere Kundenzufriedenheit durch klar belegbare Prozesse
  • Zeitersparnis durch beschleunigte Bearbeitung von Reklamationen
  • Rasche Klärung von Haftungsfragen durch Bildbeweis
  • Erhebliche Reduzierung von Kulanzlieferungen
  • Mehr Effizienz bei Fehler- und Ursachenrecherche
  • Persönlichkeitsrechte und Privatsphäre der Mitarbeiter bleiben gemäß DSGVO gewahrt
  • Investitionssicher durch die Möglichkeit der Erweiterung und Systemverknüpfung mit anderen Niederlassungen bei Bedarf auch im Ausland

In Aller Kürze:

  • Vollständige Videodokumentation des Verpackungsprozesses
  • Automatische Erkennung von abgeworfenen Artikeln
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Fehlervermeidung
  • Service and Support
    • Vollständiges Projektmanagement einschließlich Planung, Installation und After-Sales-Service
    • Patch-Management, Garantie und Wartung
    • Persönlich: Ständiger Geutebrück-Ansprechpartner

Mehr Referenzen

Casino Baden-Baden - Keine Chance für falsches Spiel in Baden-Baden

Das Casino Baden-Baden ist eng mit der Geschichte des Kurortes Baden-Baden und desse Aufstieg zum internationalen Kurort verbunden.

Mehr erfahren

ANSTO - High-Tec Forschung braucht High-Tec Security

ANSTO gehört zu den am besten bewachten Einrichtungen in Australien. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an eine Geutebrück-Lösung.  Tausende von Wissenschaftlern aus Industrie und Wissenschaft profitieren jedes Jahr vom Zugang zu modernsten Instrumenten, darunter einen der modernsten Kernforschungsreaktoren der Welt, OPAL, eine umfassende Palette von Neutronenstrahlinstrumenten, das Australische Synchrotron, das Forschungszyklotron der National Imaging Facility und das Zentrum für Beschleunigerforschung.

Mehr erfahren

Myer Australia - Betrügern und Dieben immer einen "Blick" voraus

Myer ist heute die größte Kaufhauskette Australiens. Das Unternehmen vertreibt eine breite Palette von Produkten aus den Bereichen Damen-, Herren- und Kinderbekleidung, Schuhe und Accessoires, Kosmetika und Parfüms, Haushaltswaren, Elektroartikel, Haushaltsgeräte, Möbel, Spielzeug, Bücher und Schreibwaren, Lebensmittel und Süßwaren sowie Reiseartikel.

Mehr erfahren